Annota für Kommunen

Datenschutzkonforme KI, die den Dokumentationsaufwand in Kommunen drastisch reduziert.

Gespräche in Vorlagen übertragen, Scans auslesen, Texte zusammenfassen, fehlende Unterlagen automatisch anfordern. Webbasiert, DSGVO-konform, sofort einsatzbereit.

Jetzt testen Funktionen ansehen

Aktuell in Pilotierung mit dem Landkreis Stade.

Für Fachämter

Weniger abtippen, mehr entscheiden.

Sprache zu Vorlage
Gespräche einfach einsprechen — Annota überträgt die Inhalte direkt in die Protokollvorlagen des Fachamtes.
Bild zu Text
Scans und Fotos werden automatisch ausgelesen, relevante Daten in die Akte übernommen.
Texte zusammenfassen
Wichtige Informationen aus E-Mails, Kontoauszügen oder Gerichtsurteilen werden extrahiert.
Unterlagen nachfordern
Fehlende Dokumente werden erkannt und automatisch angefordert.

Häufige Fragen.

Wie funktioniert „Sprache zu Vorlage"?

Gespräche werden als Sprachnachricht aufgenommen und automatisch in Ihre Vorlagen übertragen. Download als fertiges Dokument.

Was kann Annota noch?

Texte erstellen, zusammenfassen, übersetzen und strukturieren — wie moderne KI-Systeme, aber auf die Abläufe im Amt zugeschnitten.

Wie kommen Vorlagen ins System?

Die Vorlagen werden zu Beginn der Testphase an Annota übersendet und eingearbeitet. Perspektivisch lässt sich das eigenständig erledigen — auch ohne technisches Vorwissen.

Ist Annota unabhängig vom Fachverfahren nutzbar?

Ja. Webbasiert und sofort einsatzbereit — eine aufwendige Schnittstellenintegration ist nicht erforderlich.

Wie sicher sind meine Daten?

DSGVO-konform, Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Hosting in Deutschland oder im kommunalen Rechenzentrum.

Für Digitalisierung, IT & Hauptverwaltung

Moderne Verwaltung, ohne IT-Großprojekt.

Automatisierung von Routinen
Weniger Zeit für Dokumentation, mehr Fokus auf die fachliche Arbeit.
Vordefinierte Prozesse
Optimierte Vorlagen und Standardabläufe sind direkt verfügbar.
Schnelle Implementierung
Webbasiert, keine komplexen Schnittstellen, sofort nutzbar.
Attraktiver Arbeitgeber
Moderne IT steigert Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.

Mehrwert von Annota.

Weniger Dokumentationsaufwand, schnellere Bearbeitung, mehr Fokus auf Inhalte statt Bürokratie.

Weitere Fragen.

Kompatibel mit der E-Akte?

Ja. Exportierte PDFs lassen sich direkt ablegen.

Wie läuft die Einführung ab?

Auswahl relevanter Prozesse und Vorlagen, Schulung der Mitarbeitenden, begleitender Support und iterative Optimierung.

Wie wird Datensicherheit gewährleistet?

Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen — volle Datenhoheit bei der Kommune.

Testen statt präsentieren.

Wer in einer Kommunalverwaltung arbeitet und Annota an einem echten Vorgang ausprobieren möchte — sprechen Sie uns an.

Jetzt testen Gespräch anfragen